O Departamento Estadual de Trânsito do Amazonas (Detran-AM) publicou, nesta segunda-feira (18/03), uma portaria normativa que implementa as atribuições funcionais da secretaria-geral de documentos, gestão de projetos e controle interno. O objetivo da portaria é promover a estruturação, divisão e organização das rotinas administrativas do gabinete da diretoria-presidência, bem como a padronização de documentos.
As três rotinas administrativas possuem diversas atribuições, entre elas: supervisionar e executar as atividades administrativas da diretoria-presidência; realizar a comunicação intersetorial e as ações de difusão das políticas de gestão; coordenar, normatizar, supervisionar e controlar as atividades institucionais; divulgar atos e documentos para órgãos e entidades públicas.
O diretor-presidente do Detran-AM, Rodrigo de Sá, apresentou a portaria aos gestores da autarquia e falou sobre os detalhes da normatização. “A portaria tem por objetivo regulamentar algumas atividades, criar algumas atividades de assessoramento, ligadas ao gabinete da presidência, mas que essas atividades também possam efetivamente dar suporte a todas as outras estruturas do Detran”, reforçou Sá.
A secretaria-geral será responsável pela implementação da padronização, formatação, expedição e controle de expedição documental, além do envio de atos para a publicação no Diário Oficial do Estado (DOE) e disponibilização no site institucional. O controle interno tem a finalidade de verificar, auditar e avaliar o procedimento operacional de incumbência dos setores da Entidade, bem como as rotinas e práticas administrativas e contábeis, em harmonia com a legislação.
A gestão de projetos atuará no apoio e assessoramento ao diretor-presidente quanto ao planejamento, elaboração e execução de projetos institucionais, bem como a elaboração de relatórios sobre qualquer condição, munindo a presidência de informações para tomada de decisões.
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